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利用の流れ

ご利用の流れ

  • STEP1 空き状況のお問合せ
  • STEP2 仮予約申込み
  • STEP 3 施設使用申込み(本申込)
  • STEP 4 前納金お支払い
  • STEP 5 開催準備
  • STEP 6 ご開催当日
  • STEP 7 ご精算
  • STEP 8 ご意見お伺い(アンケート)

STEP 1 空き状況のお問合せ

「空き状況お問合せフォーム」に必要事項を入力し、送信してください。追って、予約担当者よりご連絡いたします。お問合せにあたっては、必ず事前に「利用のご案内」をご確認ください。

空き状況お問合せフォーム

  • ※土日祝日及び休館日が重なる場合、お返事は翌営業日以降になります。
  • ※ご質問につきましてはお電話でも承ります。TEL:075-705-1345

STEP 2 仮予約申込み

当館よりご提案した日程で会場を仮予約される場合は、「仮予約申込書」を送信ください。
仮予約期限は、仮予約受付日より2週間となります。仮予約期間中は、取消料が発生いたしません。

仮予約申込書

STEP 3 施設使用申込み(本申込)

当館のご利用が確定しましたら、「申込書類一式」をデータでお送りしますので、ご確認の上、「施設使用申込書」を記入いただき、ご提出ください。申込書を確認し、「施設使用承諾書」および「前納金請求書」をお送りいたします。

申込書類一式

国立京都国際会館使用規則
利用のご案内(使用規則要約)

  • 「使用申込み及びお支払いに関するご案内」
  • 「見積書」
施設使用申込書

STEP 4 前納金お支払い

会場使用料金は、事前にお支払いただきます。支払時期やお支払金額の詳細につきましては、「利用のご案内」6.使用料金の納入についてをご覧ください。

ご入金日につきましては、お送りしました「使用申込み及びお支払いに関するご案内」をご覧ください。備品・機材・その他の使用料金については開催後1カ月以内にお支払いください。ただし、当館の判断により、会場使用料・備品・機材・その他の使用料の全額を、使用開始1ヶ月前迄にお支払いしていただくことがあります。

利用のご案内

STEP 5 開催に向けた準備

この段階より専任の催事担当者が対応させていただきます。

ご開催に向けて、スケジュールの確認やレイアウト、提供サービス(備品機材、セキュリティー、ケータリング、特別清掃、装飾物、制作物など)についてお打合せをさせていただきます。併せて、必要に応じて、関係官公署や当館への申請・届出を行ってください。

手配に関するご案内 申請書・届出

STEP 6 ご開催当日

専任の催事担当者が準備から本番、終了までサポートいたします。

STEP 7 ご精算

終了後、請求書をお送りしますので、ご開催後1カ月以内にお支払いください。

STEP 8 ご意見お伺い(アンケート)

今後の運営にお客様の声を反映させるため、アンケートへの回答をお願いしています。

アンケート