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利用の流れ

ご利用の流れ

お客様

  • STEP1 空き状況のお問合せ
  • STEP2 仮予約申込み
  • STEP 3 施設使用申込み(本申込)
  • STEP 4 前納金お支払い
  • STEP 5 開催準備
  • STEP 6 開催当日
  • STEP 7 お支払い
  • STEP 8 アンケートのご回答

ICC Kyoto

  • STEP1 空き状況のご案内
  • STEP2 仮予約完了&見積書送付
  • STEP 3 施設使用承諾&請求書送付
  • STEP 4 入金確認
  • STEP 5・6 専任担当者が打合せ・開催をサポート
  • STEP 7 請求書送付
  • STEP 8 アンケートのお願い

STEP 1 空き状況のお問合せ

「空き状況お問合せフォーム」に必要事項を入力し、送信してください。追って、予約担当者よりご連絡いたします。お問合せにあたっては、
必ず事前に「利用のご案内」をご確認ください。

空き状況お問合せフォーム

  • ※土日祝日及び休館日が重なる場合、お返事は翌営業日以降になります。
  • ※ご質問につきましてはお電話でも承ります。TEL:075-705-1345

STEP 2 仮予約申込み

① 当館よりご提案した日程で会場を仮予約される場合は「仮予約申込フォーム」をお送りいたしますので、入力締切期限までにご入力を
お願い致します。
② 仮予約申込が完了しましたら、仮予約期限日を記載した「仮予約完了」メールをお送り致します。 ③ 仮予約期限日までに、ご利用の決定または仮予約の取消について、メールにてご連絡ください。

STEP 3 施設使用申込み(本申込)

① ご利用決定の場合は「施設使用申込フォーム」をお送りいたしますので、入力締切期限までにご入力をお願い致します。
② 施設使用申込が完了しましたら、「施設使用申込完了」メールをお送り致します。
  尚、ご入力いただいた施設使用申込書のデータを印刷される場合は、3ヶ月以内に保存をお願い致します。

施設使用申込時の確認資料一式

国立京都国際会館使用規則
利用のご案内(使用規則要約)

  • 「使用申込み及びお支払いに関するご案内」
  • 「見積書」

STEP 4 前納金お支払い

会場使用料金は、事前にお支払いただきます。支払時期やお支払金額の詳細につきましては、「利用のご案内」6.使用料金の納入についてをご覧ください。

ご入金日につきましては、お送りしました「使用申込み及びお支払いに関するご案内」をご覧ください。備品・機材・その他の使用料金については開催後1カ月以内にお支払いください。ただし、当館の判断により、備品・機材・その他の使用料の全額を、使用開始1ヶ月前迄にお支払いしていただくことがあります。

利用のご案内

STEP 5 開催に向けた準備

この段階より専任の催事担当者が対応させていただきます。

ご開催に向けて、スケジュールの確認やレイアウト、提供サービス(備品機材、セキュリティー、ケータリング、特別清掃、装飾物、制作物など)についてお打合せをさせていただきます。併せて、必要に応じて、関係官公署や当館への申請・届出を行ってください。

手配に関するご案内 申請書・届出

STEP 6 開催当日

専任の催事担当者が準備から本番、終了までサポートいたします。

STEP 7 お支払い

終了後、請求書をお送りしますので、ご開催後1カ月以内にお支払いください。

STEP 8 アンケートのご回答

今後の運営にお客様の声を反映させるため、アンケートへの回答をお願いしています。

アンケート