搬入出・荷物

搬入出について

搬入搬出については、下記の搬入搬出経路図をご確認いただき、事前に搬入搬出計画を催事担当者まで必ずご連絡ください。

搬入搬出経路図

  • ※特に本館1Fのカーペットは凹凸のある特殊な形状になっているため、養生をせずに搬入出すると、よれてしまいますので大型資材や重量物の搬出入時は必ず養生(床面、エレベータ、ドア等)を行ってください。

本館への搬入出

通用口または東通用口をご利用ください。
東通用口への搬入出には第1駐車場から進入し、イベントホール裏へ廻ってください。その先にある橋の耐荷重の関係で、搬入出車両は4t以下に制限されます。

  • ※本館正面玄関からの搬入出は禁止しています。南玄関の利用については催事担当者までお問合せください。

メインホールへの搬入出

東通用口またはメインホール裏の搬入出口をご利用ください。
東通用口及びメインホールへの搬入出には第1駐車場から進入し、イベントホール裏へ廻ってください。その先にある橋の耐荷重の関係で、搬入出車両は4t以下に制限されます。橋を通過後、メインホール裏まで進入可能です。

アネックスホールへの搬入出

アネックスホール裏の搬入出口またはアネックス玄関をご利用ください。

イベントホールへの搬入出

イベントホール搬入出口またはイベント玄関をご利用ください。
イベントホールへの搬入出には第1駐車場から進入してください。
車輌を展示する場合、必ず車輌の燃料を抜き、床面養生の上、手押しで搬入出を行ってください。

ニューホール搬入出口

ニューホール搬入出口をご利用ください。
ニューホールへの搬入出には第1 駐車場から進入してください。

Room Eへの搬入出

Room E裏の搬入出口をご利用ください。
Room E裏への搬入出には第1駐車場から進入し、イベントホール裏へ廻ってください。その先にある橋の耐荷重の関係で、搬入出車両は4t以下に制限されます。

搬入出口搬入扉のサイズ備考
通用口高さ 2,850mm
幅  3,100mm
 
東通用口高さ 2,150mm
幅  1,700mm
 
メインホール搬入出口高さ 2,000mm
幅  2,400mm
 
アネックスホール搬入出口高さ 3,300mm
幅  3,000mm
床面耐荷重 300kg/㎡
イベントホール搬入出口高さ 4,000mm
幅  3,500mm
床面耐荷重 5,000kg/㎡
      300kg/㎡
      (昇降型ステージ上)
ニューホール搬入出口搬入口1・4:
高さ3,860 ㎜、幅3,870 ㎜
搬入口2・3:
高さ2,290 ㎜、幅3,700 ㎜
床面耐荷重 1,000 ㎏/㎡
Room E高さ 3,100mm
幅 2,900mm
 容量出入口かご内法
高さ奥行高さ
5号エレベーター1,050㎏1,050㎜2,300㎜
(2階、3階は2,250㎜)
1,980㎜1,230㎜2,500㎜
7号エレベーター1,100㎏1,400㎜2,350㎜
(1階、3階は2,250㎜)
2,020㎜1,130㎜2,700㎜
8号エレベーター950㎏1,200㎜2,100㎜1,900㎜1,184㎜2,350㎜
  • ※1Fロビー中央のエレベーター(1・2号)での搬入出は禁止しています。

搬入出券

搬入出に伴い、第1駐車場を通行する場合(イベントホール、ニューホール、メインホール裏、東通用口、Room E)には、搬入搬出券をご用意することができます。搬入搬出券は期間中繰り返しご利用いただけます。
搬入搬出後、作業を行うために車輌を留め置きする場合は、別途駐車料が発生するため、こちらの券はご利用いただけません。

荷物受取について

催事開催前のお荷物

  • 事前に荷物を発送される場合、原則、準備日の前日から受け取りいたします。
  • 夜間(18時以降)及び休館日は受領できません。
  • 保管場所は本館地下1階通用口となり、施錠または冷温蔵設備のある空間ではありません。貴重品や食品などの発送はご遠慮ください。
  • 通用口に貸出用台車がありますが、数に限りがありますので、原則、ご持参ください。
  • 発送される際は会期、催事名、場所(利用会議室名)を明記いただき、弊館の催事担当者気付で送ってください。発送される前にご連絡いただけると確実です。

宛先:
〒606-0001 京都市左京区宝ヶ池
国立京都国際会館 (弊社担当者名)宛
TEL 075-705-1229
〇月〇日 XXXX会議 Room157

お荷物の発送について

  • 荷物の発送は、原則お客様で手配をお願いいたします。

ヤマト宅急便
国際会館管轄事務所 080-5044-6841
集荷問合せ     075-320-2222 / 0120-01-9625(フリーダイヤル)