- 来客・電話の応対、コピー等事務作業の補助
- 会場への連絡、進行運営状況の把握等の運営補助
- 参加者の受付、出席チェック、資料のお渡し
- 参加者への各種ご案内、誘導
参加費・登録費の受付、懇親会費・新入会費の受付、抄録集、プログラム等の販売
※金銭の取り扱いがある場合は、主催者側から登録受付責任者を配置して下さい。
サービススタッフは会館独自の
試験・面接に合格した大学生以上の
登録スタッフで構成しています。
- 使用会場のご案内
- 会館内・周辺の一般的なご案内
- 観光情報等のご案内
- 館内放送
- 遺失物の管理
- メッセージボードの管理
- 演者の受付
- 司会/座長の受付
- 会場内と事務局/学会本部との連絡窓口
※別途会館担当者にご相談ください。
- 事務局の意向を司会/座長に伝え、進行の補助を行なう
- 備品、室温、座席等の会場内の管理
- 発表時間等の計時
- プレゼンのサポート（PC、VTR、レーザーポインター、マイク）
- 呼び出し、連絡事項等のサイドスライド映写
- 場内アナウンス
- 水差しの管理
- 司会/座長、演者の氏名標示の掲示
- PC操作の補助（例）デジタルプレゼンテーション、ビジネスセンター
- データ受付
※京都国際会館ではプロジェクター等の機材手配だけではなく、様々なデジタルプレゼンテーションのシステムがございます。詳細は営業部担当者までお問合せください。
- 司会/座長、演者の受付
- 備品、室温等会場内の管理
- 引取りされなかったポスターの回収
- 荷物のお預かり、管理
※貴重品、会議かばん、傘はお預かりできません。
※傘は玄関の傘立て、またはビニールの傘袋をご利用ください。
