トータルサポート

トータルサポートについて

経験豊かな会議運営専門スタッフが、会議・イベントの専門施設ならではの
充実した機能で、企画から準備、実施までのトータルサポートを行います。

企画立案から誘致活動もお手伝い

会議運営のプロ集団が、豊富な会議実績に基づいたノウハウでサポート

会議・式典・レセプション等の運営及びコーディネート

コンベンションに必要なあらゆる人材をコーディネート

京都ならではの伝統文化を活かした演出

AV機器の手配

AV機器の手配

  • オーディオビジュアル(AV機器)専門の技術スタッフがあらゆるニーズに対応。
  • デジタルネットワークシステムによる音響・映像・同時通訳機材を完備。
  • 光ファイバー600本の大容量通信インフラを整備。

飲食(ケータリング)

飲食(ケータリング)

専属のケータリング部門が予算に応じた国際会館ならではのコーディネートを提供。

会議サポートサービス

会議サポートサービス

受付業務、PCサポート、会場進行・アナウンス、クローク、総合案内、事務局補助、語学要員など様々なコンベンション専門要員がサポート。

事務機器の手配

事務機器の手配

PC、高速インターネット回線・FAX・内線PHS・コピー機などの事務機器の手配・運用。

ビジネスセンター

ビジネスセンター

インターネットコーナー、コピー、FAXなどを完備。

看板装飾施工

看板装飾施工

展示会、看板・標示製作、舞台装飾など、プランニング・デザインから施工まで、専門スタッフが対応。

日本文化体験プログラム

日本文化体験プログラム

茶道・華道などの日本文化を体験。
忙しい会議の間、オフのプログラムもサポート。
また会館敷地内には茶室も完備。

京の伝統的名産物

京の伝統的名産物

京の老舗17社による、伝統的名産品を扱う売店をご用意。会議記念品の手配も可能。

その他のサービス

  • 臨時警備
  • 特別清掃
  • 記念写真
  • 医務室
  • トラベルエージェントカウンター
  • 通訳手配

※その他サービスについては営業推進部までお問合せください。