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運営に役立つ情報

搬入搬出について

搬入搬出経路図

搬入搬出計画については必ず事前に催事担当者までご連絡ください。
大型資材や重量物の搬出入時は必ず養生(床面、エレベータ、ドア等)を行ってください。

  • ※特に本館1Fのカーペットは凹凸のある特殊な形状になっているため、養生をせずに搬入出すると、よれてしまいます。

本館への搬入出

通用口または東通用口をご利用ください。
東通用口への搬入出には第1駐車場から進入し、イベントホール裏へ廻ってください。その先にある橋の耐荷重の関係で、搬入出車両は4t以下に制限されます。

  • ※本館正面玄関からの搬入出は禁止しています。南玄関の利用については催事担当者までお問合せください。

メインホールへの搬入出

東通用口またはメインホール裏の搬入出口をご利用ください。
東通用口及びメインホールへの搬入出には第1駐車場から進入し、イベントホール裏へ廻ってください。その先にある橋の耐荷重の関係で、搬入出車両は4t以下に制限されます。橋を通過後、メインホール裏まで進入可能です。

アネックスホールへの搬入出

アネックスホール裏の搬入出口またはアネックス玄関をご利用ください。

イベントホールへの搬入出

イベントホール搬入出口またはイベント玄関をご利用ください。
イベントホールへの搬入出には第1駐車場から進入してください。
車輌を展示する場合、必ず車輌の燃料を抜き、床面養生の上、手押しで搬入出を行ってください。

Room Eへの搬入出

Room E裏の搬入出口をご利用ください。
Room E裏への搬入出には第1駐車場から進入し、イベントホール裏へ廻ってください。その先にある橋の耐荷重の関係で、搬入出車両は4t以下に制限されます。

搬入出口搬入扉のサイズ備考
通用口高さ 2,850mm
幅  3,100mm
 
東通用口高さ 2,150mm
幅  1,700mm
 
メインホール搬入出口高さ 2,000mm
幅  2,400mm
 
アネックスホール搬入出口高さ 3,300mm
幅  3,000mm
床面耐荷重 300kg/㎡
イベントホール搬入出口高さ 4,000mm
幅  3,500mm
床面耐荷重 5,000kg/㎡
      300kg/㎡
      (昇降型ステージ上)
Room E高さ 3,100mm
幅 2,900mm
 
 容量入口幅高さ扉のサイズ
5号エレベーター1,050㎏1,050㎜1,980㎜1,230㎜2,500㎜2,300㎜
(2階、3階は2,250㎜)
7号エレベーター1,100㎏1,400㎜2,020㎜1,130㎜2,700㎜2,350㎜
(1階、3階は2,250㎜)
8号エレベーター950㎏1,200㎜1,900㎜1,184㎜2,350㎜2,100㎜
  • ※1Fロビー中央のエレベーター(1・2号)での搬入出は禁止しています。

搬入出券

搬入出に伴い、第1駐車場を通行する場合(イベントホール、メインホール裏、東通用口、Room E)には、搬入搬出券(発行手数料20円/1枚)をご用意することができます。搬入搬出券は期間中繰り返しご利用いただけます。
搬入搬出後、作業を行うために車輌を留め置きする場合は、別途駐車料が発生するため、こちらの券はご利用いただけません。

荷物の受け取り、発送について

催事開催前のお荷物

  • 事前に荷物を発送される場合、原則、準備日の前日から受け取りいたします。
  • 夜間(18時以降)及び休館日は受領できません。
  • 保管場所は本館地下1階通用口となり、施錠または冷温蔵設備のある空間ではありません。貴重品や食品などの発送はご遠慮ください。
  • 通用口に貸出用台車がありますが、数に限りがありますので、原則、ご持参ください。
  • 発送される際は会期、催事名、場所(利用会議室名)を明記いただき、弊館の催事担当者気付で送ってください。発送される前にご連絡いただけると確実です。

宛先:
〒606-0001 京都市左京区宝ヶ池
国立京都国際会館 (弊社担当者名)宛
TEL 075-705-1229
〇月〇日 XXXX会議 Room157

催事開催後のお荷物

  • 会議終了後、荷物の発送手配を承ります。催事担当者にお申し付けください。
  • 宅配業者はヤマト運輸(株)のみとなります。それ以外の業者をご利用の場合は、お客様自身でご手配ください。

ご利用にあたり

  • 着払いのみの取り扱いとなります。 ※着払い伝票をご用意しています。
  • 縦・横・高さの3辺の合計が160cm以内(25kgまで)のものは「宅急便」、上記より大きいものや高価なものは、「ヤマト便」での取り扱いになります。
  • 伝票をご記入後、一枚目をお客様の控えとしてお持ちください。
  • 本館地下一階の通用口に荷物をお持ちいただき、準備が整い次第、催事担当者までご連絡ください。
  • 通用口に貸出用台車がありますが、数に限りがありますので、原則、ご持参ください。
  • 16時までにご準備いただけない場合、通用口に留置きとなり、翌日の集荷になる可能性がございますのでご了承ください。 ※集荷最終便 16:00~18:00
  • その際の保管場所は、施錠または冷温蔵設備のある空間ではないため、貴重品や食品などの発送はご遠慮ください。
  • 発払の場合は、直接ご連絡いただき、お支払いください。特殊な手配についても、直接お問い合わせください。

ヤマト宅急便
国際会館管轄事務所 080-5044-6841
集荷問合せ     075-320-2222 / 0120-01-9625(フリーダイヤル)

各種申請について

関係官公署及び弊館への申請書・届け出について、必要なものを以下に纏めましたので、ご活用ください。
尚、関係官公署への書類の提出は、主催者または運営事務局等が直接行ってください。その前に、弊館にて書類を確認し、必要に応じて修正等の依頼をさせていただくことがありますので、ご了承ください。

関係官公署への届出

弊館への届け出

各種資料について